Zelf verhuren, professioneel georganiseerd

Meer controle over je accommodatie,

met de rust van een centrale organisatie

Active Ownership is een (nieuw) model voor eigenaren die zelf invloed willen houden op de verhuur van hun vakantiewoning op een park van EuroParcs. Je bepaalt zelf de strategie en het rendement, maar zonder dat je alles zelf hoeft uit te voeren.

Active Owners is namelijk geen individuele aanpak, maar een samenwerking van eigenaren die de verhuur gezamenlijk als een “pool” organiseren. Binnen deze pool werken we met één centrale host die het grootste deel van de operationele en commerciële werkzaamheden verzorgt.

Dit betekent concreet dat je als eigenaar nauwelijks dagelijkse werkzaamheden hebt. De centrale host regelt onder andere de advertenties, communicatie met gasten, boekingen, planning en de praktische organisatie rondom verhuur.

Jij behoudt de controle over je woning en het gebruik, terwijl je profiteert van een professionele, schaalbare aanpak. EuroParcs verzorgt daarnaast de ontvangst van gasten, waardoor ook dat volledig uit handen wordt genomen.

Je ontvangt 100% van de huuropbrengsten (na aftrek van kosten), maar draagt ook zelf het risico bij tegenvallende verhuur. Dit model is daardoor ideaal voor eigenaren die wel willen sturen op resultaat, maar niet zelf bezig willen zijn met de dagelijkse uitvoering.

Sfeervolle vakantiewoning van Active Owners
Interieur van een accommodatie
Terras of buitenzijde van een accommodatie
Professionele presentatie op verhuurplatformen

Één centrale host

Er is één vast aanspreekpunt dat alle communicatie met gasten verzorgt. Van boeking tot verblijf en nazorg: de centrale host regelt het volledige proces en zorgt voor een professionele en consistente uitstraling op alle platformen.

Eigen schoonmaakteam

Wij werken met een eigen schoonmaakteam dat bekend is met de woningen en onze kwaliteitsstandaarden. Hierdoor ben je verzekerd van een betrouwbare planning, snelle wissels en een schoon en verzorgd verblijf voor iedere gast.

Eigen bedlinnen

Wij gebruiken eigen bedlinnen van vaste kwaliteit (merk Zelesta). Dit zorgt voor een professionele uitstraling, meer comfort voor de gast en minder afhankelijkheid van externe partijen. Alles wordt centraal beheerd en gewassen.

Presentatie en fotografie

Eén van de eerste activiteiten is het laten maken of aanleveren van goede foto’s. De foto’s moeten een aantrekkelijk en realistisch beeld geven van de woning én de sfeer. Goede presentatie is bepalend voor het succes van de verhuur.

Sfeer
Kwaliteit
Vertrouwen

Hoe werkt het?

Wij werken met een eigen schoonmaakteam, vast georganiseerd tuinonderhoud en eigen bedlinnen dat door ons zelf wordt gewassen en beheerd. Zo houden we grip op kwaliteit en continuïteit. De centrale host verzorgt onder meer:

  • Advertenties en promotie van de woningen
  • Inhuren van een professionele fotograaf
  • Vaststellen van verhuurtarieven
  • Inkoop en beheer van eigen bedlinnen, inclusief wassen
  • Regelen en aansturen van schoonmaak en tuinonderhoud via eigen team
  • Inkoop van schoonmaakartikelen
  • Alle financiële afhandeling en administratie
  • App-contact met gasten
  • Klein onderhoud aan de woning
  • Registreren van boekingen in BEX
  • Contact met EuroParcs
  • Inzet van extra verhuurplatformen
  • Plaatsing en beheer van sleutelkastjes

Wat wordt van jou verwacht?

  • Tijdig doorgeven van de planning en eigen gebruik
  • Beschikbaar stellen van de woning voor verhuur
  • Meedenken over inrichting en kwaliteit
  • Investeren in inventaris en onderhoud waar nodig
  • Afstemming met de host bij bijzonderheden

Bezetting en verhuurstrategie

Bezetting februari

Tot nu toe is de bezettingsgraad van de woningen prima. Daarbij maken we op dit moment nog gebruik van slechts één platform. Mogelijk worden andere platformen nog toegevoegd, maar dat is tot nu toe nog niet direct noodzakelijk gebleken.

Het minimum aantal nachten per boeking is ingesteld op 3. Daarnaast werken we met extra advertenties voor specifieke long-stays, zodat ook een andere doelgroep gericht kan worden aangesproken.

Onze prijzen worden dynamisch afgestemd op de markt. We monitoren continu vraag, aanbod, seizoensinvloeden en bezettingsgraad, en passen de tarieven hierop aan. Zo blijven we concurrerend én proberen we er qua prijs en opbrengst optimaal uit te springen.

We accepteren allerlei gasten, ongeacht leeftijd of herkomst. Inmiddels hebben we ook goede ervaringen opgedaan met bepaalde groepen jongeren, mits de communicatie en screening vooraf goed verlopen.

Voordelen van deze aanpak

Professionele ondersteuning, zonder dat je alle dagelijkse werkzaamheden zelf hoeft te regelen.

Meer opbrengstpotentieel

Door centrale marketing, goede fotografie en professionele presentatie stijgt de kans op betere bezetting.

Minder regelwerk

De host neemt gastcontact, planning, administratie en een groot deel van de uitvoering uit handen.

Grip op kwaliteit

Met een eigen schoonmaakteam, tuinonderhoud en eigen bedlinnen blijft de kwaliteit beter beheersbaar.

Early check-in

Dankzij ons eigen schoonmaakteam en een efficiënte planning is vroeg inchecken vanaf 13:00 uur mogelijk. Dit vergroot de gasttevredenheid en maakt je woning extra aantrekkelijk. Voor de gast voelt het alsof hij een extra dagdeel tot zijn beschikking heeft.

Volledige vrijheid in eigen gebruik

Je bepaalt volledig zelf wanneer je de woning gebruikt. Er zijn geen verplichte verhuurperiodes, blokkades of beperkingen zoals bij verhuur via het park.

Geen vaste regels of beperkingen

Je zit niet vast aan strikte parkregels of centrale verhuurvoorwaarden. Je houdt maximale flexibiliteit in hoe en wanneer je jouw woning inzet.

Geen aanwezigheid nodig bij check-in

Je hoeft als eigenaar niet aanwezig te zijn bij check-in en check-out. Gasten melden zich bij de receptie van het park, waar zij de sleutel, toegangspas, plattegrond, informatie over activiteiten en eventuele zwemkaartjes ontvangen. De ontvangst is volledig professioneel geregeld, zonder dat dit jouw tijd of aandacht vraagt.

Voorbeelden van onze advertenties

Zo presenteren wij accommodaties op Airbnb. Andere platformen volgen nog.

Kosten

Met Active Owners zijn de operationele kosten aanzienlijk lager dan bij standaard parkverhuur, terwijl de kwaliteit juist hoger ligt.

Jaarlijkse afkoopsom EuroParcs

De vaste jaarlijkse commissievergoeding aan EuroParcs wordt vastgesteld door het parkmanagement, op basis van de gerealiseerde jaaromzet van voorgaande jaren. Deze vergoeding vervangt de gebruikelijke commissie op verhuur via het park.

Doordat de vergoeding vast is, profiteer je bij een hogere bezetting en betere verhuurtarieven volledig van de extra opbrengsten. In tegenstelling tot het standaard verhuurmodel wordt er geen percentage van 20% tot 30% meer ingehouden op de huurinkomsten.

Als Active Owner kun je er bovendien voor kiezen om de kosten voor buitenschoonmaak en tuinonderhoud te laten vervallen. Dit kan een besparing opleveren van circa € 2.000,- per jaar.

Hierdoor is dit model financieel vooral aantrekkelijk voor eigenaren die actief willen sturen op bezetting, prijsstrategie en kwaliteit.

Verplichte servicepakketten EuroParcs

Naast de jaarlijkse commissievergoeding is de eigenaar verplicht om een aantal servicepakketten van EuroParcs af te nemen. Deze pakketten en bijbehorende kosten zijn vastgelegd in de Basisovereenkomst.

  • Park Service Bijdrage (PSB)
  • Planmatig Noodzakelijke Werkzaamheden (PNZW)
  • Accommodatie-specifieke services
  • Voorschot nutsvoorzieningen
  • Afrekening nutsvoorzieningen
  • Verhuurservicepakket

Deze kosten staan los van het Active Owners-model en blijven van toepassing, ongeacht de gekozen verhuurstrategie.

Door te werken met Active Owners wordt echter voorkomen dat daarbovenop nog een variabele verhuurcommissie van 20–30% wordt ingehouden.

Lagere vaste en variabele kosten

  • De schoonmaakkosten en kosten voor wassen zijn circa 50% lager dan bij het park.
  • Er zijn geen reserveringskosten.
  • Er worden geen extra kosten gerekend voor opgemaakte bedden; dit is standaard inbegrepen.
  • Er is geen inhouding meer van 20 à 30% op de huuropbrengst. In plaats daarvan bedraagt de vergoeding voor de host slechts 10 à 15%, afhankelijk van de betrokkenheid van de eigenaar.

Besparing op beheer en verbruik

  • Het tuinonderhoud via Active Owners ligt op ongeveer 40% van de standaard prijs.
  • De kosten voor buitenschoonmaak via Active Owners liggen op ongeveer 40% van de standaard prijs.
  • Via extra communicatie wordt aan onze gasten gevraagd om stookkosten te besparen.

Beschikbare voorzieningen

Heeft uw accommodatie speciale voorzieningen zoals wasmachine, airconditioning of andere voorzieningen?

In de voorzieningenlijst kunnen gasten direct zien wat uw accommodatie te bieden heeft.

Voorzieningen invullen

Klaar om ook Active Owner te worden?

Met het Active Owner-model combineer je vrijheid en rendement met professionele ondersteuning. Jij bepaalt het eigen gebruik, wij organiseren de verhuur.

  1. Dien een verzoek in bij EuroParcs om over te stappen naar het model Active Owner. Vraag daarbij direct een gastrol aan in BookingExperts voor de host.
  2. In de tussentijd wordt er een advertentie van je woning gemaakt. Desgewenst wordt een professionele fotoreportage verzorgd.
  3. De host verzorgt vervolgens de presentatie op de platformen en regelt de verhuur. Dit kan al voorafgaand aan de contract-overgang.